Il cittadino può dichiarare la propria intenzione al dipendente incaricato. La dichiarazione sarà trasmessa direttamente dal Comune al Centro Regionale per i Trapianti e inserito nel Sistema Informativo dei Trapianti (SIT), la banca dati delle manifestazione di volontà in tema di donazione degli organi e tessuti.
L'interessato, maggiorenne, dovrà sottoscrivere il consenso o il diniego sul modulo di dichiarazione (scarica il fac-simile standard), da compilare in duplice copia: una per gli atti d' archivio, una come ricevuta. Non è necessario che la carta d'identità sia accompagnata dalla dichiarazione cartacea.